Checklist ng mga Bagay na Gagawin Kapag Paglipat ng isang Negosyo

Mga Larawan sa Taxi / Portra / Mga Larawan ng Getty

Ang paghahanda upang ilipat ang isang opisina o negosyo ay maaaring maging mas kumplikado kaysa sa paglipat ng isang sambahayan. Ang paghahanda ay susi at tiyaking kumpleto ang lahat sa iyong listahan. Gamitin ang mabilis na listahan ng ito bilang gabay upang mapanatili ang track ng iyong kumpanya.

Alamin ang isang Oras ng Frame at Iskedyul

Ang pagtukoy ng iyong time frame ay dapat na ang unang bagay na ginagawa mo. Itakda ang petsa kung saan ang lahat ng mga bagay-bagay ay dapat na wala sa puwang ng opisina, na kung saan ang iyong pangwakas na paglabas ng petsa. Marahil kakailanganin mo ng ilang araw upang aktwal na lumipat, depende sa kung magkano ang kailangan mong ilipat. Magtrabaho pabalik mula sa iyong paglabas ng petsa at gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin bago dumating ang mga trak.

Magtalaga ng Mga Gawain at Magtakda ng isang Komite ng Paglipat Kung Kinakailangan

Magandang ideya na makakuha ng mga kawani na kasali sa paglipat nang maaga. Ang isang komite ng paglipat ay hindi lamang makakatulong sa iyo na ayusin at planuhin ang paglipat ngunit makakatulong din na mapagaan ang paglipat para sa natitirang mga kawani. Repasuhin ng komite ang lahat ng mga gawain at magtalaga ng mga tungkulin kung kinakailangan. Habang nagpapatuloy ang paglipat, marahil kakailanganin mong magdagdag ng mga gawain sa listahan at tiyaking magtalaga ng mga gawain, marami din ang magagawa mo sa iyong sarili.

Mag-set up ng isang Panloob at Panlabas na Plano ng Komunikasyon

Ang isang panloob na planong pangkomunikasyon ay titiyakin na ang mga empleyado ay pinapanatili ng kaalaman tungkol sa paglipat ng mga plano habang ang isang panlabas na plano ay panatilihin ang iyong mga kliyente at tagabigay ng hanggang sa petsa sa iyong mga aktibidad sa negosyo sa panahon ng paglipat upang maaari mong mapanatili ang iyong negosyo sa pagpapatakbo sa panahon ng paglipat.

Mag-upa ng Movers

Tulad ng anumang paglipat, ang pag-upa ng magagandang movers ay tumatagal ng oras at dapat isa sa mga unang gawain sa iyong listahan. Magkaroon ng isang kawani na bumuo ng isang listahan ng hindi bababa sa limang mga gumagalaw na kumpanya, pagkatapos ay tiyaking suriin mo ang mga ito nang lubusan bago ka umarkila. Alamin ang badyet, kumuha ng mga quote, at ihambing ang mga serbisyo sa buong paglipat ng mga kumpanya upang magpasya kung alin ang aarkila.

Magrenta ng Professional Packers

Kung ang iyong paglipat ng badyet ay maaaring suportahan ang pag-upa ng mga propesyonal na packer, gawin ito. Ito ay makatipid sa iyo at sa iyong mga empleyado mula sa kinakailangang mag-pack ng mga lugar ng tanggapan na karaniwan at madalas na ang pinakamahirap na puwang na mag-pack at ilipat. Ang mga empleyado ay maaaring hilingin na i-pack ang kanilang mga mesa o tanggapan dahil nagbibigay din ito ng pagkakataon para sa mga kawani na linisin ang kanilang mga puwang at mapupuksa ang mga bagay na hindi nila kailangang ilipat.

Lumikha ng isang Bagong Plano at Layout ng Opisina

Ito ay kung saan ang iyong paglipat ng komite ay talagang makakatulong. Palaging mahirap lumipat sa isang bagong puwang ngunit kapag kailangan mong malaman kung saan pupunta ang lahat at lahat, tumatagal ito ng maraming oras. Tiyaking alam mo kung saan mailalagay ang bawat piraso ng muwebles at uupo ang bawat empleyado. Ang mas detalyado ang plano, mas mahusay.

Makipag-usap sa Iyong Mga Kasalukuyang Vendor

Ang paglipat ng isang negosyo ay maaaring nangangahulugang pagbabago ng mga service provider. Suriin ang iyong mga kontrata pagkatapos ay magpasya kung mananatili ka sa iyong kasalukuyang mga nagtitinda o kung titingnan mo ang paglipat. Kailangan mong matukoy kung ano ang kakailanganin ng bagong puwang sa mga tuntunin ng mga linya ng telepono at imprastraktura ng network. Makipag-usap sa iyong bagong panginoong maylupa at mga nagtitinda upang matiyak na alam mo kung ano ang kailangan ng bagong puwang upang walang puwang sa serbisyo. Para sa anumang kagamitan na iyong pag-upa, makipag-ugnay sa dealer upang ipaalam sa kanila ang paglipat at kung paano pinakamahusay na makuha ang kanilang kagamitan sa bagong lokasyon.

Panatilihing Nai-update at Kaalaman ang Mga empleyado

Ang isang paglipat ay maaaring maging mahirap para sa mga empleyado. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagbabago sa kung paano sila mag-commute at kung ang kanilang commute ay mas mahaba kaysa sa bago ang paglipat. Kung lumipat ka sa isang mas maliit na puwang, pagkatapos ay kailangang malaman ng mga kawani kung paano itatalaga ang mga tanggapan at kung ano ang magiging hitsura ng kanilang bagong puwang. Ang mga empleyado ay dapat na ipagbigay-alam sa bawat hakbang sa proseso. Subukang panatilihin ang isang gumagalaw na iskedyul sa kusina bulletin board o iba pang mga karaniwang puwang upang makita ng mga tao kung paano umuunlad ang mga bagay at kung ano ang inaasahan sa kanila bilang mga empleyado.